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UN AGENT ADMINISTRATIF H/F

Publié le 12/11/2021 à 18:36 à NOUMEA

Description

ABORO CONSULTING

Recrute pour l'IEOM

UN AGENT ADMINISTRATIF H/F

Sous la responsabilité du Chef de service, vous êtes garant(e) des missions suivantes :

Mission principale : Réaliser la tenue, le suivi et le contrôle des opérations comptables de l’agence :
• Tenir la comptabilité achats/fournisseurs : vérification de la conformité des pièces comptables, enregistrement des
factures dans le respect des procédures de la comptabilité générale et analytique, procéder aux campagnes de règlements fournisseurs et à l’édition des relevés de comptes afférents,
• Contrôler la bonne comptabilisation des éléments de la paie,
• Contrôler quotidiennement la régularité des saisies comptables,
• Contrôler et suivre les opérations en suspens,
• Procéder au suivi et au lettrage des comptes
• Traiter les relevés de compte et établir les rapprochements bancaires,
• Procéder aux règlements paie, tiers fiscaux et sociaux,
• Saisir les données comptables des entrées et sorties d’inventaire,
• Préparer, contrôler et transmettre périodiquement les états de Restitution d’Opérations Comptables au siège de l’IEOM (ROC
Bilan, ROC Immo et ROC PFG).

Mission en polyvalence : Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du budget de l’agence :
• Réaliser les opérations nécessaires à la préparation et au suivi budgétaire, à l’ordonnancement des dépenses et des recettes
dans le respect des procédures en vigueur,
• Engager, régler les dépenses de fonctionnement et d’investissement réalisées par l’agence,
• Participer au suivi et à l’optimisation des budgets de fonctionnement et d’investissement,
• Suivre les lignes de crédits budgétaires et avoir un rôle d’alerte en cas de besoin,
• Collecter, vérifier, effectuer les contrôles de l’ensemble des factures reçues avant mise en paiement.

Mission en appui si besoin : Participer à la gestion logistique et des moyens généraux de l’agence :
• Organiser avec les différents fournisseurs l’acquisition des biens et fournitures et l’exécution des travaux de renouvellement/
d’entretien,
• Suivre les contrats de location des biens immobiliers et des matériels,
• Procéder périodiquement à l’inventaire physique et élaborer les procès-verbaux d’entrée et de sortie,
• Assurer la logistique des déplacements pour formation ou mission des agents,
• Organiser et suivre l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier de l’agence,
• Répartir, facturer et suivre les consommations téléphoniques,

Afin de tenir ce poste, vous êtes titulaire d’une formation Bac +3 minimum ou équivalent dans le domaine de la comptabilité/ gestion, et vous justifiez d’une première expérience professionnelle significative.
Vous avez une maîtrise des outils informatiques Word et Excel
Vous disposez d’une capacité à travailler sur les applicatifs du service CGRH : Cegid et E2time.

Ce poste est à pourvoir en CDI à Nouméa.
Candidature (CV à jour, lettre de motivation et prétentions) à transmettre par email à Aboro Consulting : clementine.muller@aboro.nc

Caractéristiques de l'emploi

Type de contrat : CDI
Entreprise: ABORO CONSULTING
Secteur d'activité: Comptabilité, Gestion

Profil recherché

Niveau du profil: BAC +3
Mobilité: Non
Documents à joindre: CV / Lettre de motivation

Localisation

Nouvelle Calédonie - NOUMEA

Contact

Domaine de l'entreprise: Comptabilité, Gestion
Nom de l'entreprise: ABORO CONSULTING
Nom du contact: DIRECTION
Téléphone du contact: 242018

Je suis intéressé(e)

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